Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi zatrudni pracownika na stanowisko Inspektor w grupie pracowników administracyjnych

I. Opis stanowiska:

1. Zapewnienie bieżącej obsługi biura (punkt kancelaryjny/sekretariat), płynności jego
   funkcjonowania oraz prawidłowego przepływu informacji,
2. Zarządzanie prawidłowym obiegiem dokumentów tj. przyjmowanie, rejestrowanie
    i wysyłanie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym przepływem tej korespondencji.
3. Obsługa poczty elektronicznej, systemów wspomagających obsługę korespondencji.
4. Przekazywanie korespondencji od komórek organizacyjnych ICZMP do podpisu Dyrektora/ Zastępcy Dyrektora.
5. Przekazywanie korespondencji Dyrektorowi/Zastępcy Dyrektora do dekretacji,
   a następnie przekazanie wskazanym komórkom organizacyjnym.
6. Powiadamianie o spotkaniach, naradach, obsługa administracyjna tych spotkań.
7. Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania jednostki. Obsługa urządzeń biurowych. Opracowanie zaopatrzenia
   na artykuły biurowe i techniczne.
8. Przygotowanie wniosków na usługi wyłącznie na polecenie Kierownika.
9. Potwierdzanie i weryfikacja faktur, dokumentów z realizacji zawartych umów
   i zakupów realizowanych w zakresie obsługi korespondencji.
10. Przechowywanie dokumentów wg ustalonych normatywów kancelaryjno-archiwalnych, przekazywanie ich do archiwum zgodnie z obowiązującą instrukcją.
11. Przyjmowanie i załatwianie rozmów telefonicznych, interesantów, klientów zewnętrznych oraz zgłaszanie ich do Dyrektora/Zastępcy Dyrektora.

II Wymagania:

1. Mile widziane doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania dokumentacją, obsługi klienta, pracownika sekretariatu, kancelarii, biura podawczego.
2. Mile widziana znajomość oraz umiejętność zastosowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych.
3. Biegła znajomość obsługi komputera i programów typu pakiet MS Office.
4. Komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, zaangażowanie w pracę, umiejętność pracy w grupie i pod presją czasu.
5. Dobra organizacja pracy własnej, inicjatywa w działaniu i rozwiązywaniu problemów.

III. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV;
2. Oświadczenie kandydata:  „Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora danych, którym jest Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, wszystkich moich danych osobowych zawartych w przedłożonych dokumentach, w tym mojego wizerunku (o ile zostało umieszczone zdjęcie) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji”.

IV. Zgłoszenia kandydatów przyjmujemy:

• w Dziale Kadr i Płac ICZMP w Łodzi, Szpital Ginekologiczno – Położniczy Rzgowska 281/289 – pok. 5a
• pocztą na adres Instytut CZMP Dział Kadr i Płac 93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289.
• pocztą elektroniczną na adres biuro20@iczmp.edu.pl

Informujemy, że nawiążemy kontakt z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.