I. Do obowiązków na stanowisku pracy w szczególności należą:
- Zapewnienie bieżącej obsługi biura (punkt kancelaryjny/sekretariat), płynności jego
funkcjonowania oraz prawidłowego przepływu informacji. - Zarządzanie prawidłowym obiegiem dokumentów
- Obsługa poczty elektronicznej, systemów wspomagających obsługę korespondencji
- Prace administracyjne oraz obsługa urządzeń biurowych
- Przechowywanie dokumentów wg ustalonych normatywów kancelaryjno-archiwalnych, przekazywanie ich do archiwum zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną.
II. Wymagania:
- Wykształcenie średnie
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe :
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub związane z obsługą klienta,
- Umiejętność obsługi systemów do elektronicznego obiegu dokumentacji,
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- Precyzyjność,
- Zdolność do pracy zgodnie z określonymi standardami, procedurami i wymaganiami pod presją czasu.
III. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- Cv.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji: „Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora danych, którym jest Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, wszystkich moich danych osobowych zawartych w przedłożonych dokumentach, w tym mojego wizerunku (o ile zostało umieszczone zdjęcie) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji”.
- Ewentualne kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w pkt. II i III.
IV. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów aplikacyjnych: 31.05.2025
Zgłoszenia kandydatów przyjmujemy:
− w Dziale Kadr i Płac ICZMP w Łodzi, Szpital Ginekologiczno – Położniczy ul. Rzgowska 281/289 – pok. 5a
− pocztą na adres Instytut CZMP Dział Kadr i Płac 93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289.
− pocztą elektroniczną na adres biuro20@iczmp.edu.pl
Informujemy, że nawiążemy kontakt z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy oraz o możliwości odstąpienia od przeprowadzenia naboru, w każdym czasie i bez podania przyczyny.
