Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi zatrudni statystyka medycznego w Dziale Zarządzania Dokumentacją (Archiwum)

I. Opis stanowiska / wykonywanych obowiązków:

1. Prowadzenie spraw archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie:
   1.1 przyjmowania dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
   1.2 przechowywania i zabezpieczania zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
   1.3 porządkowania przechowywanej i przyjętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym dokumentacji,
   1.4 udostępniania dokumentacji,
   1.5 wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
   1.6 brakowania dokumentów podlegających brakowaniu
2. Prowadzenie niezbędnych ewidencji, spisów, korespondencji związanych z bieżącą pracą archiwum oraz przygotowywanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego.
3. Aktualizowanie instrukcji archiwalnej i kancelaryjnej; tworzenie JRWA.
4. Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazywania do właściwego archiwum państwowego.
5. Współpraca z pracownikami zatrudnionymi w pozostałych komórkach organizacyjnych jednostki w szczególności ds. administracyjnych i kancelaryjnych.
6. Wykonywanie czynności techniczno-porządkowych w magazynach dokumentacji.

II. Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie kierunkowe (archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwistyka albo studium o kierunku archiwistyka) lub kurs archiwalny I i II stopnia;
2. Doświadczenie na podobnym stanowisku
3. Umiejętność obsługi komputera

III. Wymagania dodatkowe:

1. Mile widziana znajomość systemu EZD PUW
2. Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów do ww. ustawy
3. Znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce przepisów kancelaryjno-archiwalnych

IV. Wymagania dokumenty i oświadczenia:

1. CV;
2. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji „Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora danych, którym jest Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, wszystkich moich danych osobowych zawartych w przedłożonych dokumentach, w tym mojego wizerunku (o ile zostało umieszczone zdjęcie) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji ”

V. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów aplikacyjnych: 31.10.2025

Zgłoszenia kandydatów przyjmujemy:
– w Dziale Kadr i Płac ICZMP w Łodzi, Szpital Ginekologiczno-Położniczy, ul. Rzgowska 281/289,
pok. nr 5a;
– pocztą tradycyjną na adres: Instytut CZMP; Dział Kadr i Plac; 93-338 Łódź, ul Rzgowska 281/289;
– pocztą elektroniczną: na adres biuro20@iczmp.edu.pl

Informujemy, że nawiążemy kontakt z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy oraz o możliwości odstąpienia od przeprowadzenia naboru, w każdym czasie i bez podania przyczyny.