ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2024 Usługa wykonania Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania Przebudowa powierzchni na potrzeby utworzenia Ośrodka ECMO wraz z kompleksem Intensywnej Terapii, przebudową pracowni Diagnostyki Obrazowej, Stacji Dializ, Kliniki Otolaryngologii, Okulistyki oraz powierzchni obsługi pacjenta wraz z dostosowaniem Programu Funkcjonalno-Użytkowego opracowanego dla zadania Budowa Bloku Operacyjnego Pediatrycznego wraz z Centralną Sterylizatornią w celu stworzenia spójnej koncepcji inwestycji pn. „Utworzenie kompleksu Intensywnej Terapii w Instytucie „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi”, finansowanego ze środków dotacji celowej Ministra Zdrowia

NAZWY I KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV):

71320000-7   Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71220000-6   Usługi projektowania architektonicznego

71221000-3   Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71223000-7   Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych

71244000-0   Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

ZAMAWIAJĄCY

Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi

1. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź

Internet: www.iczmp.edu.pl 

e-mail: fundusze@iczmp.edu.pl  

Nr telefonu: (0 42) 271-17-34

W związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129) niniejsze zapytanie nie podlega przepisom tej ustawy.

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 130 000 zł. Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona na podstawie oferty cenowej z dnia 25.01.2024 r.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z:

1. Wytycznymi umowy dotacji § 1 pkt. 10.
2. Zarządzeniem nr 1/2022 z dnia 14.03.2022 r. w sprawie wprowadzenia Zasad postępowania w Instytucie „CZMP” w zakresie udzielania zamówień klasycznych na usługi, dostawy lub roboty budowlane, których wartość jest niższa niż kwota 130.000,00 złotych

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2. 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa polegająca na wykonaniu Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania Przebudowa powierzchni na potrzeby utworzenia Ośrodka ECMO wraz z kompleksem Intensywnej Terapii, przebudową pracowni Diagnostyki Obrazowej, Stacji Dializ, Kliniki Otolaryngologii, Okulistyki oraz powierzchni obsługi pacjenta wraz z dostosowaniem Programu Funkcjonalno-Użytkowego opracowanego dla zadania Budowa Bloku Operacyjnego Pediatrycznego wraz z Centralną Sterylizatornią w celu stworzenia spójnej koncepcji inwestycji pn. „Utworzenie kompleksu Intensywnej Terapii w Instytucie „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi”, finansowanego ze środków dotacji celowej Ministra Zdrowia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla projektu zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

1. 2. Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza* możliwości składania ofert częściowych.
   3. Źródło finansowania: Umowa nr DOI/FM/SIS/3/62/1140/2023 na udzielenie dotacji celowej na finansowanie/dofinansowanie realizacji programu inwestycyjnego pn. „Utworzenie kompleksu Intensywnej Terapii w Instytucie „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi”.

2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie należy zrealizować w terminie 10 tygodni od dnia podpisania umowy.

3. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony drogą elektroniczną.
2. Korespondencję do Zamawiającego, powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania 1/2024 należy kierować drogą elektroniczną na adres: fundusze@iczmp.edu.pl
3. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci elektronicznej za pomocą poczty email.
2. Dokumenty składane w postaci elektronicznej muszą być złożone z zachowaniem formy dokumentowej
   w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej ofertę (Art.  77.2 Kodeksu cywilnego).
3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę.
4. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego Ogłoszenia, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn
   i wierszy.
5. Oferta powinna być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli oferta, załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
6. Pełnomocnictwo lub umocowanie prawne musi zostać złożone w kopii poświadczonej przez wykonawcę.
   W przypadku pełnomocnictwa złożonego w innym języku niż język polski winno być ono złożone wraz z przysięgłym tłumaczeniem na język polski.
7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej: na adres poczty elektronicznej, dokumenty opatrzone podpisem elektronicznym lub skan podpisanych dokumentów należy przesłać: fundusze@iczmp.edu.pl
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 15.02.2024 r., do godz. 11:00.

7. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich i wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
3. Cena za pakiet może być tylko jedna.
4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym”.
5. Cena oferty brutto obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, zgodnie
   z przedmiotem zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty.
6. Cena oferty musi zostać obliczona z uwzględnieniem obowiązujących przepisów podatkowych.

8. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ
Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania).

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasady:

Cp = Cn / Cb x 100 pkt

gdzie:

Cp – ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie

Cn – cena najniższej oferty wraz podatkiem VAT

Cb – cena badanej oferty wraz z podatkiem VAT

3. Zamawiający przy obliczaniu oceny punktowej oferty dla kryterium „Cena” w celu oceny dokona zaokrąglenia wyniku do dwóch miejsc po przecinku – jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
4. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.
5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Zapytanie ofertowe może być także unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny (bez podania uzasadnienia) w każdym momencie i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do realizacji zamówienia.

• Zapytanie ofertowe_1-2024_Aktualizacja PFU
• Zał.1_OPZ__1-2024_Aktualizacja PFU
• Zał.2_formularz ofertowy_1-2024_Aktualizacja PFU
• Zał.3_Klauzula informacyjna_1-2024_Aktualizacja PFU
• Protokół Wyników 15.02.2024